商用英文書信格式|超好用商業英文單字免費送你10句

你對於商用英文書信格式夠了解嗎?特別是在外商的公司裡,不論是和客戶溝通或是海外同事,一定經常會使用到商用英文,還不熟悉的你可以從熟記商業英文單字開始,以及多看商用英文書信格式,相信你的商用英文能力可以進步不少,這篇將告訴你最新的商用英文書信範例、推薦的商用英文課程,快存到我的最愛吧!

(與客戶洽談中常使用到商業英文單字,是職場上不可或缺的工具/ 圖片來源:pexels)

商用英文書信格式使用廣泛,想成為職場上菁英的你必須會!

很多人對商用英文書信格式還不熟悉、或是只懂一些商業英文單字的皮毛,我們透過從巨匠美語針對商用英文推出的課程中,藉以瞭解商用英文在各種工作情況都可以發揮應用,像是在溝通方面與書信方面,都能將工作效率提升不少。其實在不同場合上商用英文書信格式的使用率也都相當大,舉例來說就有以下情境可以使用:電話與職場禮儀、接待客戶與外賓介紹、會議簡報與出差、銷售簽約與訂購、辦公室等商用英文書信格式,無論你是職場新鮮人,或是期望提升自我職場戰鬥力的朋友們,學會商用英文的能力就顯得相當重要!

(商用英文課程教的許多商用英文書信範例,通用於辦公室溝通與書信/ 圖片來源:pexels)

必備5句商業英文單字學起來,職場溝通超easy

許多商用英文課程也提到在商業職場中,將會大量使用到商用英文書信格式,其中包括協商、談判、議價、合約、書信等內容,若能學習到更多常用的商用英文書信格式,將更幫助你了解溝通過程中的幾項要點跟細節,以下將介紹5句重要的商業英文單字給你,除了了解中文意思也能善用例句範例,更能學以致用。

1、notify (v.) 通知、知會

解釋:notify sb. of sth. 是「通知某人某事」的意思,這邊用的介系詞是of。和notify相似的字有inform和tell。

範例:This email is to notify us that meeting time has changed.

解釋:這封電子郵件是要通知我們開會時間的更動。

2、enclose (v.) 附上

解釋:信函或其他投遞的信件中常常會附上其他相關文件資料,這邊的「附上」稱為enclose。

範例:Please enclose your certificate of enrollment when submitting your CV.

解釋:投遞履歷時,請同時附上在學證明。

3、Junk mail (n.)垃圾郵件

解釋:Junk mail是指的那些未經你同意、未經過你許可,就發送到你的信箱的郵件。

範例:I recently received a lot of junk mails with only one link in them. They all look very suspicious.

解釋:我近期收到好多垃圾郵件,裡面都只有附上一個網址連結。它們看起來都超可疑的。

4、confidential (adj.) 機密的、保密的

解釋:是商業英文單字中常出現的,confidentail為形容詞,而confidential agreement是「保密契約、秘密協議」。

範例:The letter was marked as strictly confidential.

解釋:這封信件被標記為極度機密。

5、layout (n.) 安排、佈局

解釋:layout在此為名詞,而layout drawing是「佈置圖、草圖」,layout area是「藍圖規劃區」。

範例:The layout of this website is completely perfect. The learning experience is great.

解釋:這個網站的排版非常完美,學習體驗非常棒。

(將商業英文單字學以致用於書信,更能幫助了解信件內容 / 圖片來源:pexels)

超實用商用英文書信格式,5句經典商用英文書信範例看這裡

在職場溝通之中,比起先行詢問,能夠傾聽對方和提出建議是相當重要的,這也是商用英文課程中提到的重點,耐心記錄筆記,更能可以獲得彼此之間的重要訊息。從開始溝通前到回應,從中針對反對的事項表明意見,到最後提出可行的建議與計畫,這邊集結5句你可能會用到的商用英文書信格式等例句提供給大家,學習完成後,相信對於未來職場寫信溝通將更能游刃有餘!

1.問候

How have you been? 最近好嗎?

2.行動

Please let me know if there’s anything I can do to help. 請讓我知道任何我可以幫得上忙的地方。

3.諮詢資訊/回饋/建議

Please call me if you have any questions. 有任何問題,歡迎打電話給我。

4.意見回饋

If you want additional recommendation on this, please let us know and we can try to see if this is possible. 如果關於此事你需要額外的建議,請讓我們知道,我們會嘗試看看是否可行。

5.結語

Looking forward to seeing you soon. 期待很快能見到你。

(將商用英文書信範例學起來,在書信格式上能力倍增/圖片來源:pexles)

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